LÄHITAIKUUDEN SHOW'N KESTO
Sopiva esityksen kesto riippuu ennen kaikkea kahdesta asiasta joiden perusteella voidaan melko tarkasti arvioida, kuinka pitkä esityksen pitäisi olla, vai täytyykö se esittää lavashowna lähitaikuuden sijaan.
1. Vierasmäärä, mikä on tapahtuman odotettu tai arvioitu osallistujamäärä?
2. Kuinka pitkä taikuriesitys saa olla? Onko tapahtumassa muuta ohjelmaa? Onko olemassa esimerkiksi tiukka 30 minuutin aikaikkuna?
Mitä enemmän ihmisiä osallistujia on, sitä pidemmäksi esityksen täytyy venyä, jos jokaiselle halutaan antaa kunnollinen kokemus lähitaikuuden esityksessä.
Lavaesitysten tyypillinen pituus on 15-30 minuuttia.
LUNTTILAPPU: Montako osallistujaa?
Yli kahdenkymmenen hengen tilaisuuksissa esitys jaetaan kahteen osaan pöytäryhmille A ja B, ja sitä esitetään vuorotellen niin että A-ryhmä näkee eri temput kuin B-ryhmä. Näin kumpikin ryhmä voi halutessaan seurata viereisen pöydän esitystä vielä oman osuutensa jälkeenkin ja nähdä lisää taikuutta.
-
Esitykset ovat tyypillisesti 20–30 minuutin mittaisia.
Yleensä koko yleisö pääsee nauttimaan samasta esityksestä yhtä aikaa. Yli kymmenen osallistujan tilaisuuksissa esitys kannattaa pöytäjärjestelyistä riippuen jakaa esimerkiksi pitkän pöydän kumpaankin päähän, jotta kaikki näkevät yhtä hyvin.
Joskus jo kahdenkymmenen hengen juhlissa väki on jakautunut useampaan tilaan. Silloin esimerkiksi terassilla olevat pienryhmät käydään erikseen läpi, jolloin kesto nousee helposti puoleen tuntiin.
-
Tyypillisesti 30–50 minuuttia.
Vieraat ovat yleensä useammassa pöytäryhmässä, ja esitys kiertää ne läpi A- ja B-jaolla.
-
Tyypillisesti 50–120+ minuuttia.
Kyseessä ovat yleensä suuremmat juhlat tai häät. Jos vieraat eivät istu pöydissä vaan liikkuvat laajemmalla alueella, pöytäryhmiä ja niiden jakoa ei tarvitse ajatella lainkaan. Silloin kierrän tiloissa ja esiinnyn eri puolilla tapahtuma-aluetta kaikille halukkaille.
-
Lähitaikuutta voidaan tarjota myös tapahtumiin ja tilaisuuksiin, joihin odotetaan saapuvan satoja osallistujia. Tässä muutamia esimerkkejä:
Yritys järjestää pikkujoulut, joihin osallistuu runsaat 300 henkilöä. Tapahtumaan on hankittu kaksi taikuria kiertelemään juhlatiloissa kolmen tunnin ajan.
Festivaalijärjestäjät varaavat taikurin koko päiväksi kiertelemään VIP-alueella.
Messut etsivät ohjelmaansa taikuria kiertelemään yleisön joukossa ja viihdyttämään erityisesti lapsiperheitä noin 30–40 minuutin ajan.
Hääjuhliin halutaan taikuri toimimaan ”talon taikurina”, jolloin tämä esiintyy esimerkiksi baaritiskin läheisyydessä tai kiertelee tiloissa koko tapahtuman ajan.
Mistä luvut tulevat
Jos vieraat ovat esimerkiksi useissa pöytäryhmissä, hyvänä nyrkkisääntönä voidaan pitää noin 7 minuuttia per seurue.
50 vierasta seitsemän hengen pöydissä tarkoittaa noin seitsemää pöytäryhmää.
7 pöytää × 7 minuuttia = noin 50 minuuttia
Kun mukaan lasketaan siirtymiset ja hieman pidempi hetki esimerkiksi juhlapöydässä, kokonaiskesto olisi tällöin käytännössä noin 50–60 minuuttia.
Tämä on kuitenkin vain nyrkkisääntö. Tapahtuman rakenne, tila ja vieraiden sijoittelu vaikuttavat paljon lopputulokseen.
Kuinka pitkä on liian pitkä?
Tunnin esitys kymmenen hengen seurueelle on todennäköisesti liian pitkä. Pienessä porukassa hämmästys kyllästyy, ja paras kokemus syntyy siitä että esitys loppuu ennen kuin kukaan ehtii toivoa sen loppuvan.
Pidempi ei siis ole automaattisesti parempi. Kesto kannattaa arvioida ja skaalata vierasmääräsi mukaan.
Sama vierasmäärä, kaksi eri ratkaisua
Oletetaan kahdensadan hengen tapahtuma, jossa on livemusiikkia ja taikuudelle on varattu tarkka puolen tunnin aikaikkuna ennen artistia. Silloin esitys on pakko toteuttaa lavalta. Puolessa tunnissa ei ehdi kahdensadan ihmisen luo.
Otetaan sama kaksisataa henkeä, mutta taikurille ei olekaan varattu omaa ohjelmanumeroa. Nyt voin kierrellä tapahtuma-alueella ennen artistia, sen aikana ja sen jälkeen, ja sama tilaisuus toteutuu lähitaikuutena.
Ero ei ole vierasmäärässä. Aika, tila ja tapahtuman rakenne ratkaisevat sen yhdessä.
USEAMPI TAIKURI?
Yli sadan hengen tilaisuuksissa yhden taikurin kierros venyy pitkäksi, varsinkin jos tapahtuma-alue on laaja. Kaksi taikuria pystyy tavoittamaan selvästi useamman vieraan saman illan aikana.
Vieraat saavat myös kaksi erilaista esitystä yhden sijaan, koska jokaisella esiintyjällä on oma ohjelmansa ja oma tyylinsä. Isoissa yritystapahtumissa tämä on usein toimivin ratkaisu. Kysy, niin kerron lisää.